Als Content Marketerin bei Sweap stand ich vor Kurzem vor einer großen Herausforderung: die Planung unseres Auftritts auf der BOE International, einer der wichtigsten Messen für die Eventbranche. Unsere Aufgabe war klar: Wir wollten nicht nur unsere Event-Management-Software präsentieren, sondern auch unsere Werte leben – und dazu gehört ganz klar die Nachhaltigkeit.
Die Frage nach den richtigen Giveaways stand im Raum. Billige Plastikkulis oder nutzlose Flyer kamen für uns nicht infrage. Wir wollten nachhaltige Messe Giveaways, die im Gedächtnis bleiben, einen echten Nutzen haben und unsere Marke authentisch repräsentieren.
Nach intensiver Recherche und einigen Tests haben wir eine Auswahl getroffen, die ein voller Erfolg war. In diesem Artikel teile ich unsere Erfahrungen und gebe dir meine 10 besten Tipps für nachhaltige Messe Giveaways, die wirklich wirken. Bevor ich zu den konkreten Ideen komme, lass uns kurz die Grundlagen klären.
Warum nachhaltige Messe Giveaways heute unverzichtbar sind
Es geht um weit mehr als nur ein gutes Gefühl für die Umwelt. Wirklich durchdachte, nachhaltige Messe Giveaways zahlen direkt auf deine Geschäftsziele ein und stärken deine Marke an mehreren Fronten.
Markenimage & Kundenbindung
Nachhaltige Giveaways verleihen deinem Unternehmen eine spürbare Glaubwürdigkeit. Sie sind der sichtbare Beweis dafür, dass dein Engagement für die Umwelt keine leere Marketingfloskel ist.
Eine Studie belegt: 79 % der Konsumenten ändern ihre Kaufpräferenzen basierend auf sozialer Verantwortung oder Umweltauswirkungen.
Ein hochwertiges, langlebiges Werbegeschenk begleitet die Empfänger über Monate hinweg und stärkt so genau die positive Markenwahrnehmung, die laut der erwähnten Studie die Kaufentscheidung beeinflusst – und das ganz ohne zusätzliche Marketingkosten.
Wirtschaftlicher Nutzen
Auch wirtschaftlich zahlt sich der Einsatz aus. Je länger ein Artikel in Gebrauch bleibt, desto stärker sinken die Kosten pro Branding-Kontakt.
Gegenstände mit einem erkennbaren Nutzen werden zudem als echte Belohnung wahrgenommen. Das hebt nicht nur die Stimmung am Messestand, sondern kann auch die Lead-Conversion positiv beeinflussen.
Regulatorische Treiber & Erwartungen
Die EU-Einwegplastikrichtlinie und Net-Zero-Vorgaben von Messeveranstaltern erhöhen den Druck. Wer hier proaktiv handelt, positioniert sich als Vorreiter.
Gleichzeitig erwartet vor allem die Generation Z, dass Unternehmen Verantwortung übernehmen. Für sie ist Nachhaltigkeit kein Bonus, sondern eine Grundvoraussetzung, um Vertrauen zu gewinnen.
Was macht ein Giveaway wirklich nachhaltig?
Bevor wir zu den Ideen kommen, hier eine kurze Checkliste. Ein nachhaltiges Giveaway zeichnet sich durch mehrere Faktoren aus, nicht nur durch das Material.
Material & Rohstoffquelle: Setze auf recycelte (rPET, Recycling-Baumwolle), biobasierte (Bambus, Kork) oder zertifizierte Rohstoffe (FSC®, GOTS).
Herstellung & Transport: Achte auf faire Arbeitsbedingungen (Fairtrade), kurze Transportwege (Produktion in Europa) und eine energieeffiziente Herstellung.
Nutzungsdauer & End-of-Life: Das Produkt sollte langlebig, reparierbar und idealerweise recycelbar oder kompostierbar sein.
Verpackung: Minimalistisch, plastikfrei und informativ – zum Beispiel mit einem QR-Code, der die Story hinter dem Produkt erzählt.
10 Ideen für nachhaltige Messe Giveaways
Hier ist meine persönliche Liste an Ideen, die bei Messebesuchern besonders gut ankommen. Sie kombinieren Nutzen, Storytelling und ein positives Markenerlebnis.
1. Recycelte-Baumwoll-Tote-Bag
Was es ist: Eine robuste Tragetasche aus GRS-zertifizierter, recycelter Baumwolle, ideal zum Sammeln von Materialien auf der Messe.
Warum es überzeugt: Die Tasche macht deine Marke auf dem gesamten Messegelände sofort sichtbar. Ein cooles Design sorgt dafür, dass sie auch nach dem Event gerne genutzt wird.
Material & Branding: Recycelte Baumwolle (spart tausende Liter Wasser). Ein minimalistischer Siebdruck in einer Farbe erzeugt einen hohen Wiedererkennungswert.
Warum wir es lieben: Wie unsere Erfahrung auf der BOE gezeigt hat: Die Tasche ist ein Selbstläufer und sorgt für kostenlose, mobile Markenpräsenz.
2. Die zirkuläre Trinkflasche (Cradle to Cradle® zertifiziert)
Was es ist: Eine Trinkflasche, die konsequent für den Kreislauf entwickelt wurde und deren oberer Teil sich als praktischer Becher nutzen lässt.
Warum es überzeugt: Sie ist der ultimative Nachhaltigkeits-Beweis: Cradle to Cradle® zertifiziert, aus 90 % recyceltem Stahl und oft mit dem Versprechen verbunden, Trinkwasserprojekte zu unterstützen.
Material & Branding: Der robuste Körper aus recyceltem Edelstahl ist spülmaschinengeeignet. Der aufgeschraubte Becher bietet die ideale Fläche für einen prominenten Logodruck, wie bei unserer „EVENT HELD:IN“-Flasche.
Warum wir es lieben: Sie ist der Beweis, dass man bei Stil, Funktion und Verantwortung keine Kompromisse machen muss.
3. Ladestation mit recyceltem Gehäuse
Was es ist: Eine Desktop-Ladestation mit mehreren USB-Ports zum gleichzeitigen Laden von Smartphone, Tablet & Co. Das Gehäuse besteht aus recyceltem Aluminium oder Kunststoff.
Warum es überzeugt: Ein echtes Power-Giveaway mit extrem hohem Nutzwert. Es löst das alltägliche Problem leerer Akkus und bleibt dauerhaft auf dem Schreibtisch des Empfängers.
Material & Branding: Post-Consumer-Aluminium oder recyceltes ABS. Dein Logo kann dezent per Gravur oder Druck platziert werden.
Warum wir es lieben: Dieses Giveaway ist ein Statement. Es zeigt Wertschätzung und sorgt für eine tägliche, präsente Erinnerung an deine Marke.
4. Einkaufschips aus Holz
Was es ist: Ein praktischer Einkaufswagenchip aus FSC-zertifiziertem Holz, befestigt an einem Schlüsselanhänger.Warum es überzeugt: Der Chip ist ein ständiger Begleiter beim wöchentlichen Einkauf. Er schafft unzählige, positive Markenkontakte und vermeidet Einweg-Plastikmünzen.
Material & Branding: FSC-zertifiziertes Buchen- oder Birkenholz. Dein Logo wird per Lasergravur oder UV-Druck veredelt.
Warum wir es lieben: Wir haben ihn auf der BOE erst als Spielchip für unser Roulette eingesetzt und ihn danach als Giveaway verschenkt – das machte ihn zum perfekten Eisbrecher.
5. Pflanzbare Bleistifte
Was es ist: Ein Bleistift aus nachhaltigem Holz, dessen Ende eine wasserlösliche Samenkapsel enthält. Ist der Stift zu kurz, wird er einfach in die Erde gesteckt.
Warum es überzeugt: Er ersetzt klassische Wegwerf-Kugelschreiber, ist auf der Messe direkt nützlich für Notizen und hat einen beeindruckenden „zweiten Lebenszyklus“.
Material & Branding: FSC-zertifiziertes Holz. Dein Logo kann edel per Lasergravur oder Farbdruck auf den Schaft aufgebracht werden.
Warum wir es lieben: Die clevere Idee sorgt garantiert für einen "Wow-Effekt" und bleibt im Gedächtnis.
6. Pflanzbares Samenpapier
Was es ist: Flyer, Visitenkarten oder Namensschilder, die im Zellstoff Samen von Blumen oder Kräutern enthalten. Nach der Messe wird das Papier einfach eingepflanzt.
Warum es überzeugt: Es ist ein wunderschönes Symbol für Wachstum und Nachhaltigkeit. Anstatt Abfall zu produzieren, hinterlässt deine Marke eine blühende Erinnerung.
Material & Branding: 100 % recyceltes Papier. Es lässt sich vierfarbig bedrucken und in individuelle Formen (z.B. dein Logo) stanzen.
Warum wir es lieben: Es ist der ultimative Gesprächsstarter und erzählt eine positive Geschichte, die lange nach der Messe weiterlebt.
7. Edelstahl-Trinkhalm im Etui
Was es ist: Ein Set bestehend aus einem wiederverwendbaren Edelstahl-Trinkhalm, einer passenden Reinigungsbürste und einem kleinen Beutel zur Aufbewahrung.
Warum es überzeugt: Es ist ein kleines, aber sehr wirkungsvolles Zeichen gegen Einwegplastik. Ideal für die Kaffeepause auf der Messe oder für Drinks auf der After-Show-Party.
Material & Branding: Hochwertiger Edelstahl. Der Beutel aus Baumwolle oder rPET kann einfach mit deinem Logo bedruckt werden.
Warum wir es lieben: Es ist ein stylishes Accessoire, das oft direkt zum Einsatz kommt und gerne auf Social Media geteilt wird.
8. Bambus-Zahnbürste
Was es ist: Eine Zahnbürste, deren Griff aus schnell nachwachsendem Bambus statt aus Plastik gefertigt ist. Oft in einer plastikfreien Kartonverpackung.
Warum es überzeugt: Jeder Mensch braucht eine Zahnbürste – die Nutzungsgarantie ist also 100 %. Sie ist ein klares Statement gegen Einwegplastik im Alltag.
Material & Branding: Griff aus Bambus, Borsten oft aus BPA-freiem Nylon oder Rizinusöl. Eine Lasergravur auf dem Griff wirkt besonders hochwertig.
Warum wir es lieben: Es ist ein unerwartetes, aber extrem praktisches Giveaway, das deine Marke in den Alltag der Menschen integriert.
9. Kompostierbare Handyhülle
Was es ist: Eine schützende Hülle für gängige Smartphone-Modelle, die aus pflanzlichen Materialien wie PLA (Maisstärke) oder Hanffasern gefertigt ist.
Warum es überzeugt: Ein modernes und sehr persönliches Giveaway, das eine direkte Alternative zu Plastikprodukten bietet. Sie ist zu 100 % biologisch abbaubar.
Material & Branding: PLA, Flachs- oder Hanffasern. Die Hülle kann vollflächig bedruckt oder dezent graviert werden.
Warum wir es lieben: Es trifft den Nerv der Zeit und zeigt, dass deine Marke innovativ und umweltbewusst ist.
10. Bienenwachstuch
Was es ist: Ein Baumwolltuch, das mit Bienenwachs, Baumharz und Jojobaöl beschichtet ist. Es dient als wiederverwendbare Alternative zu Frischhaltefolie.
Warum es überzeugt: Eine geniale Lösung für ein Alltagsproblem. Es ist perfekt für Zielgruppen aus dem Food-Bereich oder für alle, die ihr Mittagessen gerne nachhaltig verpacken.
Material & Branding: Bio-Baumwolle und natürliche Beschichtungen. Das Tuch kann mit einem individuellen Muster bedruckt werden.
Warum wir es lieben: Es ist ein überraschendes und cleveres Giveaway, das zeigt, dass Nachhaltigkeit in jedem Lebensbereich möglich ist.
Praxisbeispiele – vier Events, vier Erfolgsgeschichten
Was diese Beispiele eindrucksvoll belegen: Ob Abfallreduktion, Besucher-Engagement oder Markenpräsenz – der positive Effekt von durchdachten, nachhaltigen Giveaways ist direkt messbar. Sie zeigen, dass die Investition in nützliche und wertige Artikel vom Publikum honoriert wird. Diese Erkenntnis deckt sich exakt mit unserer eigenen Erfahrung, die wir auf der BOE gemacht haben.
Unser Erfolg mit nachhaltigen Giveaways auf der BOE
Neben den allgemeinen Praxisbeispielen möchte ich dir von unserem größten Erfolg auf der BOE erzählen: der recycelten Baumwolltasche.
Entgegen unserer Erwartung wurde die recycelte Baumwolltasche zu unserem Top-Giveaway, was sich schon am ersten Tag durch über 50 proaktive Nachfragen von Besuchern zeigte, die sie auf dem Messegelände entdeckt hatten.
Das Ergebnis: Unsere Marke wurde über die Grenzen unseres Standes hinaus auf der ganzen Messe getragen. Die Tasche wurde zum Gesprächsstarter und verschaffte uns eine enorme, kostenlose Markenpräsenz.
Was uns das verrät: Unterschätze niemals den praktischen Nutzen. Ein gut gestaltetes, nützliches und nachhaltiges Messe Giveaway kann eine stärkere Wirkung entfalten als das innovativste Gimmick. Es geht darum, was die Besucher wirklich brauchen und wertschätzen.
FAQ – häufig gestellte Fragen
Zum Abschluss klären wir die häufigsten Fragen, die uns zu nachhaltigen Messe Giveaways immer wieder erreichen.
Nicht zwingend. Höhere Stückkosten amortisieren sich über längere Nutzungsdauer und besseren Feedback-Score. Zudem reduzieren langlebige Produkte Nachbestellungen.
Ja, virtuelle Goodies wie E-Books, Spenden-Codes oder Premium-App-Zugänge sind quasi CO₂-neutral. Kombiniere sie mit einem physischen Keycard-Holder aus rPET, um Haptik und Nachhaltigkeit zu verbinden.
Belege jede Aussage mit Daten oder Zertifikaten.
Kommuniziere ehrlich über Kompromisse (z. B. Recycling-Batteriezellen aus Asien). Wie eine solche transparente Kommunikation aussehen kann, zeigen wir bei unserem eigenen Nachhaltigkeits-Ansatz bei sweap.
Nutze Lebenszyklus-Analysen, statt nur „100 % nachhaltig“ zu behaupten.
Produkte mit variabler Personalisierung wie pflanzbares Papier oder Bambus-Zahnbürsten gibt es meist ab 50 Stück. Restexemplare kannst du später an Kund*innen senden oder im Onboarding einsetzen.
Fazit: Mehr als nur ein Geschenk
Nachhaltige Messe Giveaways sind ein strategisches Instrument, um deine Marke positiv aufzuladen, Vertrauen zu schaffen und aus der Masse herauszustechen. Sie beweisen, dass dein Unternehmen Verantwortung übernimmt.
Und genau hier schließt sich der Kreis zu einer smarten Event-Plattform. Denn wahre Nachhaltigkeit beginnt bereits vor dem ersten Giveaway: Eine smarte Software hilft dir, durch digitales Einladungsmanagement und einen vollständig papierlosen Check-in per QR-Code den ökologischen Fußabdruck von Anfang an zu minimieren. Ein entscheidender Vorteil dabei ist, dass Namensschilder erst nach dem erfolgreichen Check-in gedruckt werden – so wird unnötiger Papiermüll für Gäste, die nicht erscheinen, komplett vermieden.
Als konkreten Beitrag gehen wir mit unserer Partnerschaft mit CleanHub noch einen Schritt weiter und sorgen dafür, dass bei jeder einzelnen Event-Registrierung über einen bezahlten Sweap Account 5g Plastik gesammelt werden, bevor es die Ozeane erreicht. So wird dein gesamter Event-Prozess – von der Einladung bis zum Giveaway – zu einer runden, nachhaltigen Geschichte. Buche jetzt eine Demo oder teste Sweap kostenlos.