Mit Sweap wird die Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen effizienter, professioneller und datenschutzkonform. Ob Mitgliederversammlung, Jubiläum oder Benefizveranstaltung – Sweap unterstützt dich dabei, Events erfolgreich umzusetzen.
Egal, in welchem Verein du bist und ob du Vereinsvorstand, Event Manager oder engagiertes Mitglied bist. Sweap ist für dich und deinen Verein, wenn folgendes zutrifft:
Die Vereinsarbeit ist zeitintensiv & du benötigst Abhilfe.
Du musst neben vielen anderen wichtigen Aufgaben, auch die Vereinsveranstaltungen organisieren und kannst nicht viel Zeit dafür aufwenden. Ein Tool muss dir den Überblick verschaffen.
Du willst mehr aus deinem Event-Budget herausholen.
Je mehr einzelne Tools du für die Event-Organisation brauchst, desto höher werden die laufenden Kosten. Mit einer All-in-one-Lösung sparst du nicht nur Budget, sondern auch Zeit und Ressourcen.
Du siehst den Wald voller Excel-Tabellen nicht mehr.
Manuelle Abläufe führen häufig zu Fehlern und unnötigem Koordinationsaufwand. Ohne zentrale Plattform ist es schwer, Anmeldungen, Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten.
Du willst das Mitglieder-Engagement nachhaltig steigern.
Deine Events sollen nicht nur informieren, sondern echte Begeisterung auslösen und zur aktiven Teilnahme motivieren. Mit ansprechenden Events stärkst du die Bindung bestehender Mitglieder.
Du möchtest deine Event-Kommunikation effektiver gestalten.
Einladungen und Infos werden über verschiedene Kanäle verschickt und erreichen nicht immer alle. Dadurch sinkt die Teilnahmequote und wichtige Infos bleiben unbeachtet.
Du bist dir unsicher, wie du Daten rechtssicher verarbeiten kannst.
Du suchst eine intuitive Software für deinen Verein, die die neuesten DSGVO-Standards erfüllt und dir die Arbeit mit personenbezogenen Daten erleichtert. Auf Sweap ist Verlass.
Warum Sweap für Vereine?
Mit Sweap kannst du Vereinsveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Trainingslager oder Jubiläumsfeiern usw. mühelos organisieren. Unsere Software ermöglicht eine sichere Verwaltung von Mitgliedsdaten, automatisiert E-Mails und Einladungen und gibt dir mehr Zeit für das Vereinsleben.
Personalisierte Kommunikation
Effiziente Event-Kommunikation für Vereinsveranstaltungen
Erreiche deine Mitglieder gezielt. Versende personalisierte E-Mails, Updates und Einladungen, um die Beteiligung zu steigern und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Automatisierungen sparen wertvolle Zeit und ermöglichen dir, dich auf deine wesentliche Vereinsarbeit zu konzentrieren.
Digitales Teilnehmer-Management
Reibungslose Gästeverwaltung für dein Vereinsevent
Schluss mit manuellen Listen. Verwalte Gästedaten zentral und behalte stets den Überblick über Anmeldungen und Anwesenheiten. Mit unserer intuitiven und effizienten Software behältst du den Überblick über Mitglieder und Gäste.
Events von A bis Z
Dein Verein, dein Event: individuelle Veranstaltungen
Sweap unterstützt dich bei der Planung und Durchführung verschiedenster Vereinsveranstaltungen. Von der Teilnehmerverwaltung über personalisierte Kommunikation bis hin zur Erfolgsmessung – unsere Plattform deckt alle Aspekte deines Event-Managements ab.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Mit Sweap haben wir es geschafft, die komplexe Logistik unserer Event-Woche zu vereinfachen und jederzeit den vollen Überblick zu behalten. Das Tool hat uns ermöglicht, sowohl Präsenz- als auch virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu managen.
Rebekka HesseCommunity- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
VEREINE
Deine Herausforderungen, unsere Lösungen
Von begrenzten Budgets, zu uneinheitlicher Kommunikation und Gästemanagement bis hin zur Organisation mehrerer Events für deinen Verein – wir kennen deine Schwierigkeiten und bieten die passenden Lösungen.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Mit unserer Event-Software behältst du jederzeit den Überblick über alle Vereinsveranstaltungen. Die zentrale Plattform erleichtert die Organisation mehrerer Events und sorgt für strukturierte Abläufe und effiziente Kommunikation.
Verwalte alle Gästedaten zentral und datenschutzkonform: Mit Sweap behältst du jederzeit den Überblick und erfüllst alle DSGVO-Anforderungen. So bringst du Struktur in dein Einladungs- und Gästemanagement.
Erstelle mit wenigen Klicks ansprechende Event-Websites, die perfekt zum Look deines Vereins passen. Sweap unterstützt dich dabei, deine Vereinsidentität nach außen sichtbar zu machen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Unsere Event-Management-Software ermöglicht eine nahtlose Team-Kollaboration. Alle Vereinsstandorte arbeiten zentral in einem Tool mit modernen Funktionen zur User- und Rechteverwaltung.
Mit unserer Event-Marketing-Software erreicht dein Verein Mitglieder & Gäste effizient und persönlich. Ob Einladung, Erinnerung oder Dankesnachricht – die einheitliche Kommunikation läuft automatisiert und gezielt.
Begrüße deine Gäste professionell: Scanne QR-Codes, drucke personalisierte Badges und behalte stets den Überblick. So läuft dein Vereinsevent reibungslos, übersichtlich und diskret ab.
Analysiere deine Gästedaten, erstelle übersichtliche Reports und nutze handlungsrelevante Insights, um deine nächsten Vereinsveranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.
Unser Event-Management-Tool sorgt für höchste IT-Sicherheit und vollständigen Datenschutz nach EU-Standards. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: dein Vereinsevent.
Schaffe unvergessliche virtuelle Erlebnisse für deinen Verein. Unsere Virtual Event Platform ist auf das Engagement deiner Gäste ausgerichtet und kann alle wichtigen Tools integrieren.
Rebekka Hesse Community- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
