Preise & FAQ

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Dein empfohlener Plan:

Growth Complete Enterprise €/Monat €/Monat

Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen. Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen. Für große Organisationen, die ein zentrales Event Management benötigen.

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Free

Der perfekte Start für dein digitales Event Management.
- Unlimiterte Events
  Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
- 250 Registrierungen pro Jahr
  Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
- 1 User
  User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
0 €
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Nutze alle Kern-Features
- Gästemanagement
  Verwalten deine Gästelisten mit wenigen Klicks. Importiere und exportiere deine Gästelisten ganz einfach und integriere sie in dein CRM und dein technisches System. Organisiere Kontakte mithilfe von Listen, Gruppen und Tags.
- Eventkommunikation
  Erhalte Zugang zu vollständig automatisierten und personalisierten E-Mail-Kampagnen. Inklusive E-Mail-Builder, Zielgruppensegmentierung und Reorting.
- Registrierungsseiten
  Erhalte Zugang zu Landingpages für deine Veranstaltungen. Enthält den Website-Builder, Automatisierungen und Reporting.
- Virtual Event Platform
  Veranstalte dein Event komplett online mit unserer Virtual Event Platform. Lässt sich mit allen wichtigen Tools auf dem Markt integrieren.
- On-Site check-in
  Sorge für ein nahtloses Offline-Erlebnis. Inklusive mobiler App, Check-in über QR-Code und Namensschilddruck.
- Event Reporting
  Bekomme einen Überblick über die wichtigsten Event-KPIs.
- API-Zugang
  Nutze die Sweap API um dich mit anderen Schnittstellen zu verbinden.
Growth

Für kleine Teams, die mehr mit ihren Events erreichen wollen.
- Unlimitierte Events
  Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
- 500 Registrierungen pro Jahr
  Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
- 2 User
  User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
ab 99 € pro Monat, jährlich abgerechnet
Kostenlos Starten
Vorteile von Free, plus:
- E-Mail Kampagnen
  Versende automatisierte, geplante E-Mail Kampagnen an deine Teilnehmer*innen.
- Event-Badge Druck
  Drucke für deine Teilnehmer*innen individuelle Namensschilder.
- Priority Support
  Wir garantieren eine Antwort unseres Customer Success Teams innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
- Weitere Registrierungen & User buchbar
  Jede weitere Registrierung kostet 4,00 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 39 € pro Monat.
Complete

Ideal für Teams, die ihr Event-Programm skalieren wollen.
- Unlimitierte Events
  Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
- 2.500 Registrierungen pro Jahr
  Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
- 3 User
  User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
ab 599 € pro Monat, jährlich abgerechnet
Kostenlos Starten
Vorteile von Growth, plus:
- Weitere Registrierungen & User buchbar
  Jede weitere Registrierung kostet 2,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 59 € pro Monat.
- Optional: Individuelle Domain & E-Mail
  Sende E-Mails und hoste Websites von deiner Unternehmens-URL.
- Optional: Eigene E-Mail und Web-Vorlagen
  Verwende veranstaltungsübergreifend gespeicherte E-Mail und Website-Vorlagen.
- Optional: Einbettbare Übersichtsseite
  Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
Enterprise

Für größere Organisationen mit zentralem Event Management.
- Unlimiterte Events
  Kein Limit auf die Anzahl der Events, die du erstellen kannst.
- 10.000+ Registrierungen
  Eine Registrierung ist gleichbedeutend mit einem/r bestätigten Teilnehmer*in für eine Veranstaltung. Die Anzahl der Registrierungen wird jährlich gezählt und nach 365 Tagen zurückgesetzt.
- 6+ User
  User sind Teamkolleg*innen, die Zugriff auf deinen Account haben. Weitere User können hinzugebucht werden.
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Vorteile von Complete, plus:
- Admin Control Plus
  Sichtbarkeitsgruppen und benutzerdefinierte Rollen und Zugriffsrechte.
- Brand Control Plus
  Eigene E-Mail & Webvorlagen, Sweap Branding deaktivierbar, eigene Domain für Veranstaltungswebseiten, eigene Absender-E-Mail Adresse, uvm.
- Premium Support
  Prioritisierter Support & eigener Customer Success Manager.
- Publishing Package Complete
  Binde eine Seite auf deiner Website ein, die einen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen mit einem Link zur Anmeldung zeigt.
- Weitere Registrierungen & User buchbar
  Jede weitere Registrierung kostet ab 0,50 € pro Teilnehmer*in. Jeder weiterer User kostet 94 € pro Monat.

Sweap Add-ons

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Von Branding zu Sicherheit und zurück.

Verfügbar ab Complete
Brand Control Plus

Mach es, wie du willst:
Sweap in deinen Brandfarben.
- +
  Optional
  Complete Lizenz
  Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
- ✓
  Inkludiert
  Enterprise Licence
  Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
Kontaktiere uns
Was ist dabei?
- Sweap Branding deaktivierbar
- Eigene E-Mail & Webvorlagen
- Konfiguration Check-in App
- Eigene Absender-E-Mail Adresse
- Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten
- Handling mehrerer Absender-E-Mail Adressen und Domains
- Zusätzliche Absender-E-Mail Adresse zur dauerhaften Nutzung
- Zusätzliche Domain für Veranstaltungswebseiten
- Eigene Schriftart für Webseiten
Verfügbar für Enterprise
Admin Control Plus

Perfekt für große Teams,
die flexibel sein wollen.
- ✓
  Inkludiert
  Enterprise Licence
  Diese Funktion ist in allen Entprise-Lizenzen enthalten.
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Was ist dabei?
- Sichtbarkeitsgruppen
- Individuelle Rollen & Rechte
Verfügbar für Enterprise
Advanced Security

Felsenfeste Sicherheit
für alle deine Veranstaltungsdaten.
- +
  Optional
  Enterprise Licence
  Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
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Was ist dabei?
- Auto-Delete
- Garantierte Erreichbarkeit
- Individualvertäge
Verfügbar für Enterprise
Premium Support

Bevorzugte Unterstützung
für alle deine Anfragen.
- +
  Optional
  Entprise Licence
  Diese Funktion kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden.
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Was ist dabei?
- Priority support
- Persönlicher Customer Success Manager
- Mitarbeiter Schulung (online)

Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver.

Jan Pörksen
Geschäftsführer HR, IHK Berlin

Funktionsübersicht & Planvergleich

Features & Services

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Account, User & Event Administration

Events	unlimitiert	unlimitiert	unlimitiert	unlimitiert
Registrierungen	250	500	2.500	10.000 (unlimitiert)
Zusätzliche Registrierungen	nein X	4,00 € pro Teilnehmer*in	2,50 € pro Teilnehmer*in	ab 0,50 € pro Teilnehmer*in
User inklusive	1	2	3	10
Zusätzlicher User (pro Monat)	nein X	39 €	59 €	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.
Lite User inklusive	nein X	nein X	0	1
Zusätzlicher Lite User (pro Monat)	nein X	nein X	30 €	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.
Event Tagging	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Einbettbare Übersichtseite aller Events	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive
API Zugriff	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Zeitzone für Events	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Übersetzungsfunktion für E-Mails & Webseiten	nein X	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

Brand Control

Mailings in eigener CI (Farben, Logos)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Webseite in eigener CI (Farben, Logos)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

Gästelistenmanagement

Einfacher Excel-Import	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Individuelle Gastattribute	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Individuelle Gastkategorien	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Begleitpersonenmanagement	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Gastimport über Schnittstelle (API)	nein X	nein X	nein X	Inklusive Inklusive

Event-Kommunikation

Individuelle E-Mail-Kampagnen	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Mehrstufiger Kommunikationsprozess	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Professionelle E-Mailvorlagen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
iCal and Wallet Integration	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Anrede-Editor für personalisierte Anreden	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Eigene Kampagnenvorlagen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Bounce Handling	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Detaillierter E-Mail Log	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Integration eigener E-Mailvorlagen	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive
Handling mehrerer eigener Versandadressen	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive

Gästeregistrierung

Veranstaltungswebseite	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Online-Registrierung	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Individuelle Anmeldeformulare	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Professionelle Webseitenvorlagen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Bilder, Slideshow & Video Einbindung	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Einbindung von Analyse- und Tracking-Software	nein X	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Handling mehrerer eigener Domains	nein X	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Integration eigener Webseitenvorlagen	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je User-Rolle	nein X	nein X	Optional, gegen Aufpreis. Optional, gegen Aufpreis.	Inklusive Inklusive

Vor Ort Check-in

Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
QR-Code Check-in (auch via Wallet)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Offline-Funktionalität	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Druck von Etiketten / Namensschildern	nein X	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

Virtual Event Platform

Willkommensseite	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Programm Modul	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Live-Streaming Modul	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Session Modul	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Virtuelle Goodiebags (über Partner)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Umfragen & Q&A	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Chat Integration	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Weitere Integrationen (auf Anfrage)	nein X	nein X	nein X	Inklusive Inklusive

Reporting

Basisreporting auf Veranstaltungsbasis	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Veranstaltungsübergreifendes Reporting	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Export der Event-Daten	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz

Hosting Standort	Deutschland	Deutschland	Deutschland	Deutschland
Hosting Standort E-Mail-Service-Provider	Deutschland	Deutschland	Deutschland	Deutschland
DSGVO-konform	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM)	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

Service & Support

Support Kanäle	E-Mail	E-Mail + Chat	E-Mail + Chat + Tel.	E-Mail + Chat + Tel.
Erreichbarkeit	Mo-Fr (9-18 Uhr)	Mo-Fr (9-18 Uhr)	Mo-Fr (9-18 Uhr)	Mo-Fr (9-18 Uhr)
Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive
Onboarding innerhalb der Software	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive	Inklusive Inklusive

FAQ

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Habt ihr ein Angebot für Einzelveranstaltungen?

Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von Sweap entsteht.

Bietet ihr monatliche Zahlung an?

Ja, eine monatliche Zahlweise ist möglich.

Was passiert, wenn ich mein User-Limit erreicht habe?

In diesem Fall habt ihr jederzeit die Möglichkeit neue User hinzuzubuchen oder eure Lizenz upzugraden. Die Vertragslaufzeit bleibt davon unberührt und wir berechnen dann die Differenz für die restliche Vertragslaufzeit.

Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?

Kunden im "Growth" oder "Complete"-Plan zahlen mit Kreditkarte oder auf Rechnung, Kunden im "Enterprise"-Plan auf Rechnung.

Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?

Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.

Wie lang ist die Kündigungsfrist?

Sofern vertraglich nicht anders vereinbart, beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende der Laufzeit.