Alle Event-Budgets an einem Ort mit dem Event Budget Manager
Behalte jederzeit die volle Kontrolle über deine Event-Budgets – übersichtlich, strukturiert und zentral verwaltet.
Mit dem Event Budget Manager …
planst du Kosten,
verfolgst Ausgaben
und triffst fundierte Entscheidungen – ganz ohne Excel-Chaos.
Für einen noch besseren Überblick über Gäste, Budgets und Dienstleister kannst du den Budget Manager sogar mit deinem Sweap Account verknüpfen.
Alle Event-Budgets an einem Ort mit dem Event Budget Manager
Behalte jederzeit die volle Kontrolle über deine Event-Budgets – übersichtlich, strukturiert und zentral verwaltet.
Mit dem Event Budget Manager planst du Kosten, verfolgst Ausgaben und triffst fundierte Entscheidungen – ganz ohne Excel-Chaos.
Für einen noch besseren Überblick über Gäste, Budgets und Dienstleister kannst du den Budget Manager sogar mit deinem Sweap Account verknüpfen.
Jetzt kostenlos anmelden
Der Allrounder für jedes Event-Budget
Mit dem Event Budget Manager kannst du …
Budgets erstellen & zuweisen
Im Event Budget Manager kannst du für jedes Event ein individuelles Gesamtbudget festlegen. Anschließend lässt sich das Budget gezielt auf verschiedene Kategorien verteilen. Diesen kannst du Budgetposten sowie Dienstleister zuweisen. Du behältst jederzeit den Überblick, wie viel Budget bereits zugewiesen wurde und wie viel noch offen oder flexibel einsetzbar ist.
Ausgaben & Einnahmen tracken
Alle Ausgaben und Einnahmen lassen sich übersichtlich nach Kategorien erfassen und verfolgen. So siehst du sofort, wie viel pro Kategorie bereits verbraucht wurde, wie hoch die Auslastung ist und ob du im geplanten Rahmen bleibst. Budgetabweichungen werden klar visualisiert.
Dienstleister & Partner verwalten
Lege Dienstleister direkt im Tool an, ordne sie den passenden Kategorien und Budgetposten zu und behalte alle Kosten sowie Kontaktinformationen zentral im Blick. Du kannst sowohl event-spezifische Dienstleister als auch eine globale Übersicht nutzen – perfekt für wiederkehrende Partner in mehreren Events.
Globales Reporting für alle Events erstellen
Der Event Budget Manager bietet dir eine zentrale Auswertung über alle Events hinweg. Vergleiche Budgets, Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Performance verschiedener Veranstaltungen. Erkenne auf einen Blick, welche Kategorien oder Dienstleister am meisten Budget beanspruchen und triff datenbasierte Entscheidungen für deine nächsten Events.
Jetzt erstes Budget anlegen!
Starte jetzt mit dem kostenlosen Event Budget Manager von Sweap.
Das Tool ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. Du legst Events an, weist Budgets zu, trackst Ausgaben sowie Einnahmen und kannst deine Daten direkt analysieren – einzeln oder im Vergleich über mehrere Veranstaltungen hinweg.
Du kannst den Event Budget Manager sogar mit deinem Sweap Account verknüpfen: Das erleichtert das Anlegen der Events, denn alle Stammdatensätze wie Veranstaltungsname , - datum und Anzahl der Gäste werden direkt in den Event Budget Manager importiert.
Der Event Budget Manager richtet sich an Event-Planer:innen, Marketing-Teams und Agenturen, die ihre Veranstaltungsbudgets effizienter verwalten möchten. Ob kleines Event oder großes Multi-Projekt, das Tool hilft allen, die bei Ausgaben, Dienstleistern und Budgets den Überblick behalten wollen.
Der Event Budget Manager deckt alle Phasen der Budgetplanung ab. Du verwaltest Ausgaben, Einnahmen, Kategorien Partner und Dienstleister zentral an einem Ort und behältst jederzeit den finanziellen Überblick über alle Events.
Ganz einfach: für alle. Ob interne Meetings, Kund:innen-Events, Konferenzen, Messen, Roadshows oder hybride Formate. Der Event Budget Manager ist so konzipiert, dass er sich flexibel an jedes Event-Format anpasst – egal ob groß, klein, einmalig oder wiederkehrend.
Digitale Tools wie der Event Budget Manager ermöglichen es dir, alle Ausgaben, Kategorien, Partner und Dienstleister an einem Ort zu koordinieren. Du sparst Zeit, vermeidest Excel-Chaos und erhältst automatisch aktuelle Insights zu deinem Finanzstatus – inklusive Reports und Vergleichen.
Nein, der Lizenzinhaber muss nicht identisch sein mit der eines Sweap Lizenzinhabers. Die User sind hier vollkommen voneinander getrennt.
Nein. Du kannst im Budget Manager auch API Credentials eines "anderen" Sweap Nutzers hinterlegen und den Sync mit diesem Sweap Account aktivieren.
Man kann den Event Bugdet Manager monatlich oder jährlich (20% Rabatt bei jährlicher Zahlung) buchen. Kündigen kann man jederzeit dann zum jeweiligen Laufzeitende.
Der Einstiegspreis gilt bis 31.03.2026, danach erhöht er sich entsprechend. Gelten tut er aber für die komplette Vertragslaufzeit.
Du bist in bester Gesellschaft!
Hunderte Firmen kalkulieren mit dem Sweap Event Budget Manager ihr Event-Budget.
Der Support und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Sweap haben einen maßgeblichen Anteil an unserem Erfolg. Die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen und neue Funktionen zu integrieren, hat Sweap zu einem zentralen Bestandteil unserer Event-Strategie gemacht.
Laura BlankenburgTeamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Das Sweap-Team hat stets ein Ohr für meine Bedürfnisse und entwickelt sich immer weiter. Man kann das Tool dadurch kreativ einsetzen und findet so die passende Lösung.
Laura Blankenburg Teamleiterin Events & Marketing, FUNKE Mediengruppe
Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock