EAA-Checkliste für barrierefreie Event-Kommunikation & Websites

Diese Checkliste hilft dir dabei zu prüfen, ob deine digitale Event-Planung den Anforderungen des European Accessibility Act (EAA) entspricht.

Dein Schlüssel zu digital barrierefreien Events

Diese Checkliste hilft dir dabei zu prüfen, ob dein digitales Event-Erlebnis – also deine Event-Kommunikation, -Webseite und digitale Inhalte – den Anforderungen des European Accessibility Act (EAA) entspricht.

Sie konzentriert sich auf die Bereiche, die im Rahmen der Event-Planung digital abgebildet oder gesteuert werden können – wie z. B.:

Einladungs- und E-Mail-Kommunikation
Event-Websites und Registrierungsformulare
eingebettete Inhalte wie Videos oder PDFs

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Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine rechtliche Beratung. Sie dient zur Orientierung und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechtsverbindlichkeit.

Event-Kommunikation: Versende E-Mails im barrierefreien HTML-Format mit klarer Sprache und Alternativtexten für Bilder.
Event-Webseiten: Stelle sicher, dass deine Seite den WCAG-2.1-AA-Standards entspricht.
Event-Registrierung: Frage gezielt nach individuellen Barrierefreiheitsbedarfen deiner Teilnehmenden.
Weitere wichtige Aspekte für ein EAA-konformes Event

Kopie erstellen: Lade die Checkliste herunter und erstelle eine Kopie in deinem Google Account.
Google Sheets nutzen: Die Checkliste ist interaktiv und kann direkt in deinen Google Sheets bearbeitet werden.

Ankreuzen: Beantworte die Fragen mit „Ja“ oder „Nein“ und setze Häkchen, um deinen Fortschritt zu verfolgen.
Expertentipps: Bei jeder mit „Nein“ beantworteten Frage erhältst du einen wertvollen Expertentipp zur Verbesserung.
Fortschrittsanzeige: Verfolge deinen Fortschritt mit einem Fortschrittsbalken, der dir zeigt, wie nah du daran bist, eine vollständig digital barrierefreie Veranstaltung zu erreichen.

Diese Liste behandelt keine baulichen, logistischen oder inhaltlich-programmatischen Barrieren (z. B. Rollstuhlrampen oder sensorische Rückzugsräume). Sie bezieht sich ausschließlich auf jene Anforderungen, die durch Software umsetzbar sind.
Ziel ist es, dir dabei zu helfen, den gesetzlichen Anforderungen digital gerecht zu werden – und Barrierefreiheit nicht als Zusatz, sondern als selbstverständlichen Teil deiner Event-Kommunikation zu verstehen.