Event Operations Plattform

Für IHKen entwickelt. Für Events gemacht.

Sweap hilft bereits vielen Industrie-und Handelskammern dabei, Events effizienter zu organisieren, Prozesse zu automatisieren und Mitglieder professionell zu erreichen. Überzeug dich selbst.

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Flexibel und zentral

Zentrale Event-Verwaltung statt Tool-Chaos

Viele IHKs arbeiten mit mehreren Tools, Listen und manuellen Prozessen gleichzeitig. Sweap bündelt Event Management, Kommunikation und Gästeverwaltung an einem Ort. Das schafft Übersicht, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für effiziente Prozesse – auch bei vielen Veranstaltungen im Jahr. Mehr erfahren

Große Reichweite

Integrierte Newsletter-Anmeldung

Mit der Newsletter-Anbindung (z.B. für Inxmail) können Newsletter-Einwilligungen direkt bei der Veranstaltungsanmeldung erfasst werden. Die Daten werden automatisch an das System übergeben und der Double-Opt-In Prozess startet unmittelbar nach der Registrierung. So wachsen Verteilerlisten kontinuierlich über Veranstaltungen hinweg – ganz ohne manuellen Datenexport. Mehr erfahren

EVA-Gästeverwaltung

Gästedaten automatisch synchronisieren

Mit der EVA-Anbindung verbindet Sweap Veranstaltungsmanagement und Mitgliederverwaltung. Kontakte können direkt aus EVA in Sweap übernommen und für Veranstaltungen genutzt werden. Gleichzeitig werden Kontaktnotizen automatisch zurück nach EVA übertragen. Das vermeidet doppelte Datenpflege und hält Informationen in beiden Systemen aktuell. Mehr erfahren

Tickets & Rechnungen

Ticketverkauf ohne zusätzliche Systeme

Mit der Payone-Anbindung können kostenpflichtige Events direkt über Sweap abgewickelt werden. Registrierung, Bezahlung und Ticketversand laufen in einem durchgängigen Prozess zusammen. Die geplante Anbindung an die EVA-Faktura ermöglicht künftig zusätzliche Automatisierung bei der Abrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand weiter. Mehr erfahren

Automatisierte Bescheinigungen

Teilnahme-Zertifikate automatisch erstellen

Mit EventDocs erstellt Sweap Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und andere personalisierte Dokumente automatisch. Eigene PDF-Vorlagen werden mit Teilnehmerdaten befüllt und direkt versendet. Das spart Zeit in der Nachbereitung und sorgt für professionelle Prozesse bei Seminaren, Lehrgängen und Weiterbildungsangeboten. Mehr erfahren

Aktuelle Veranstaltungsinformationen

Alle Event-Daten im Chatbot verfügbar

Gemeinsam mit OMQ bringt Sweap Veranstaltungsdaten direkt in den KI-Chatbot der IHK. Neue Veranstaltungen werden automatisch übernommen, sodass Mitglieder jederzeit aktuelle Informationen erhalten und mit wenigen Klicks zur passenden Veranstaltung gelangen. So steigen Sichtbarkeit und Reichweite der Angebote – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand. Mehr erfahren

Du bist in bester Gesellschaft!

Sweap unterstützt Industrie- und Handelskammern bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.

Dank Sweap konnten wir unser Veranstaltungsmanagement revolutionieren. Mit wenigen Klicks erstellen wir Veranstaltungen mit über 400 Gästen und haben die Teilnehmerzahlen jederzeit im Überblick.

Claudia Viola und Stefanie Kapori Assistenz der Geschäftsführung, IHK Ostwürttemberg

Optimiere dein
Event-Management

bei einem persönlichen Gespräch mit unseren Event-Expert*innen.

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FAQ

Hier werden einige Fragen beantwortet, um Sweap besser kennen zu lernen.

Wir helfen dir gerne weiter

Du hast Fragen zu spezifischen Anforderungen oder möchtest Sweap’s Lösungen besser kennenlernen?

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Ja. Mehrere Industrie- und Handelskammern nutzen Sweap bereits für Seminare, Weiterbildungen, Netzwerktreffen und weitere Veranstaltungsformate. Integrationen wie EVA, Inxmail oder OMQ unterstützen dabei bestehende Prozesse und Systeme.

Ja. Sweap bietet verschiedene Integrationen und Schnittstellen, um bestehende Systeme einzubinden. Dazu gehören beispielsweise die EVA-Mitgliederverwaltung, Newsletter-Tools wie Inxmail oder KI-Lösungen wie OMQ.

Ja. Mit der Payone-Anbindung lassen sich Ticketverkäufe direkt über die Veranstaltungsanmeldung abwickeln. Registrierung, Bezahlung und Ticketversand laufen dabei in einem durchgängigen Prozess zusammen.

Ja. Datenschutz und Compliance sind fester Bestandteil der Plattform. Teilnehmerdaten, Einwilligungen und Kommunikation werden DSGVO-konform verarbeitet und verwaltet. Um höchsten Datenschutz zu gewährleisten, werden Daten auf deutschen Servern gespeichert.

Sweap unterstützt Seminare, Weiterbildungen, Netzwerktreffen, Konferenzen, Messen sowie virtuelle und hybride Veranstaltungen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, sowohl einzelne Events als auch umfangreiche Veranstaltungsprogramme zentral zu verwalten.