Du möchtest die Registrierung und den Check-in von Gästen bei Events automatisieren, um Zeit zu sparen.
Automatisierte Check-in-Prozesse und eine intuitive Registrierungssoftware können den Ablauf deines Events erheblich beschleunigen und gleichzeitig die Gästezufriedenheit steigern.
Du benötigst eine bessere Lösung für die Verwaltung und den Import von Gästedaten aus verschiedenen Quellen.
Die Integration von CRM-Systemen und anderen Datenquellen in eine zentrale Gästemanagement-Software erleichtert den Überblick und die Steuerung aller relevanten Informationen.
Du benötigst eine effektive Methode, um No-Shows zu reduzieren und die Teilnahmequoten zu erhöhen.
Strategien wie Erinnerungs-E-Mails, flexible Stornierungsrichtlinien und Anreizsysteme für eine frühzeitige Bestätigung können die Anwesenheitsrate bei deinen Events verbessern.
Du hast Schwierigkeiten, Gästelisten effizient zu verwalten und aktuell zu halten.
Eine dynamisches Gästelisten-Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen und alle Änderungen in Echtzeit aktualisiert werden.
Du hast Probleme mit der Datenschutzkonformität in deiner Gästemanagement-Software.
Eine datenschutzkonforme Gästemanagement-Software sichert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, sondern schützt auch die Privatsphäre deiner Teilnehmenden.
Du willst Dubletten in deinen Gästelisten automatisch erkennen und eliminieren.
Fortschrittliche Algorithmen zur Dublettenerkennung können dabei helfen, doppelte Einträge zu identifizieren und zu bereinigen, was die Datenqualität und Effizienz erhöht.
5 Gründe, warum du Gästemanagement Software verwenden solltest
1
Gezielt kommunizieren
Füge Tags, Kategorien oder Attribute zu deinen Gästedaten hinzu. Du kannst diese Funktion nutzen, um deine Nachrichten entsprechend der Gästedaten anzupassen.
2
Vertraue deinen Gästedaten
Manuelle Dateneingaben, z.B. mit Excel, sind fehleranfällig. Sweap kümmert sich automatisch um Duplikate und inkohärente Daten.
3
Behalte die Kontrolle
Verschaffe dir einen Überblick über alle deine Gästedaten an einem Ort und integriere sie automatisch in dein bestehendes CRM.
4
Bekomme mehr Kontext zu deinen Gastdaten
Mit einem Gästelisten-Tool kannst du deine Gästedaten mit Attributen anpassen, um mehr Kontext und Informationen hinzuzufügen.
5
Treffe datengestützte Entscheidungen
Mit Gästemanagement Tools kannst du deine Gastdaten analysieren und so dein Event-Programm stetig verbessern.
Dein erstes erfolgreiches Event in nur 5 Schritten.
Importiere deine Gästelisten mit Leichtigkeit. Unsere Software kümmert sich um Doppelerfassungen, hält deine Daten auf dem neuesten Stand und organisiert Gästedaten. Stundenlange manuelle Dateneingabe ist nicht mehr erforderlich.
Nahtlose Integrationen.
Integriere Sweap in deine bestehenden Systeme
Erhalte Zugang zu einer immer länger werdenden Liste von Integrationen, die mit der Sweap-Eventplattform gekoppelt werden können.
Analysen für jede Veranstaltung.
Gästedaten verstehen, Einblicke sammeln
Erhalte Zugang zu allen Gästedaten von all deinen Veranstaltungen. Die Dashboards von Sweap liefern wichtige Informationen, damit du immer die Kontrolle über die Leistung deiner Event-Kampagnen hast.
Begeistere deine Gäste.
Die schönsten E-Mails & Event-Webseiten
Deine Gäste erwarten eine personalisierte Kommunikation - stelle sicher, dass deine E-Mails und Anmeldeseiten diese Erwatungen erfüllen. Wähle aus schönen Vorlagen, um deine Veranstaltungskommunikation hervorzuheben.
Gästemanagement-Software mit Sweap
Die Verwaltung von Gästelisten ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben eines Veranstaltungsprofis.
Sweap erkennt Duplikate und fügt automatisch neue Teilnehmer zu deinen Listen hinzu. Es ist auch mit E-Mails verknüpft: Mit einem Klick kannst du E-Mails an Gastsegmente senden.
Du bist in guter Gesellschaft!
Sweap hat schon hunderten Unternehmen bei der effizienten Planung, Durchführung und Evaluierung ihrer Veranstaltungen unterstützt.
Unsere Erfahrung war, dass Sweap uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Außerdem macht Sweap unser Auftreten viel professioneller, sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail als auch durch den Website-Baukasten. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit Sweap umsetzen können!
Eric WeikHauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit dem Einladungsmanagement von Sweap konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver RammDirector of Marketing, Scandic Berlin
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
Wie SweapsGästelisten Software funktioniert
Behalte stets den Überblick über jede Veranstaltung.
Sende Einladungen und andere E-Mails auf der Grundlage von Gästekategorien.
Alle Daten deiner Gäste an einem Ort - für alle.
Gewinnen Erkenntnisse darüber, wie Gäste mit deiner Veranstaltung interagieren.
FAQ
Gästelistenmanagement-Tools helfen dir, den Überblick über alle Daten von Veranstaltungen jeder Art und jedes Formats zu behalten, die zu jeder Zeit und von jedem Ort aus verfügbar sind.
Mit Dashboards für Veranstaltungen und Gästelisten erhältst du aussagekräftige Einblicke für datengesteuerte Entscheidungen.
Mit Gästelistenlösungen wie Sweap kannst du Usern mehrere Rollen und Berechtigungen zuweisen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung ist ein mehrstufiger Prozess, und Sweap wurde entwickelt, um dir zu helfen, effektiver zu arbeiten.
Es gibt einige Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du dich für ein Gästelisten-Tool entscheidest. Prüfe dann, ob das Tool deiner Wahl deine Anforderungen erfüllt.
Wie viele Gäste erwartest du pro Jahr?
Wie viele Veranstaltungen willst du pro Jahr durchführen?
Wie sieht deine bestehende Gästelistenlösung aus, z.B. Excel? Kann die Gästelistensoftware deine vorhandenen Daten nutzen?
Welche Integrationen sind für dich wichtig, z.B. CRMs?
Wie viele Personen werden an deinen Gästelisten arbeiten?
Welche Erkenntnisse benötigen du, z.B. Antworten im Zeitverlauf?
Hier ist eine Liste der Vorteile von Gästelistensoftware:
Spare jede Menge Zeit, die du sonst für langweilige Arbeit aufgewendet hättest
Erhalte genauere Gästedaten
Erhalte Erkenntnisse, die du zur Verbesserung deiner Events nutzen kannst
Ordne Gäste in Kategorien ein und weise ihnen Attribute und Tags zu, um gezielt mit ihnen zu kommunizieren
Wenn du nur eine Veranstaltung pro Jahr durchführst oder nur eine kleine Anzahl von Gästen hast, lohnt sich die Investition in eine Gästelistensoftware möglicherweise nicht. Um einen wirklichen Nutzen daraus zu ziehen, solltest du mit Hunderten oder Tausenden von Gästen arbeiten.
Der Preis von Sweap beginnt bei 99 Euro und steigt mit der Anzahl der Sweap-User und Gäste.
Effizientere Events. Lang anhaltende Gästebeziehungen.
Eric Weik Hauptgeschäftsführer, IHK Mittleres Ruhrgebiet
Oliver Ramm Director of Marketing, Scandic Berlin
