Mit Sweap wird die Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen effizienter, professioneller und datenschutzkonform. Ob Mitgliederversammlung, Jubiläum oder Benefizveranstaltung – Sweap unterstützt dich dabei, Events erfolgreich umzusetzen.
Egal, in welchem Verein du bist und ob du Vereinsvorstand, Event-Manager oder engagiertes Mitglied bist. Sweap ist für dich und deinen Verein, wenn folgendes zutrifft:
Du organisierst Vereinsveranstaltungen neben dem Hauptberuf.
Zwischen Beruf, Familie und Ehrenamt fehlt dir oft die Zeit, dich intensiv mit komplexen Tools zu beschäftigen – dabei braucht es gerade bei Events verlässliche Abläufe.
Du pflegst Gästelisten manuell in Excel oder per Mail.
Schnell entstehen Fehler, wichtige Infos gehen verloren und die Abstimmung mit anderen wird unübersichtlich. Ohne zentrale Plattform ist es schwer, den Überblick zu behalten.
Du verschickst Einladungen per Mail oder sogar noch per Post.
Das kostet Zeit, ist fehleranfällig – und du bekommst oft nur unvollständige Rückmeldungen oder keine klare Übersicht über Zu- und Absagen. Dadurch sinkt die Teilnahmequote.
Du musst viele Menschen gleichzeitig informieren – aber es fehlt eine zentrale Lösung.
Von Vorständen über Mitglieder bis zu Aushilfen: Du brauchst ein System, das alle auf dem gleichen Stand hält – ohne zusätzlichen Aufwand.
Du arbeitest mit Ehrenamtlichen, die sich schnell einarbeiten müssen.
Komplizierte und teure Software schreckt ab – du brauchst ein Event-Management-System, das intuitiv ist und auch ohne Schulung funktioniert.
Du musst auf Datenschutz achten, hast aber keine Ressourcen für rechtliche Details.
Gerade bei Veranstaltungen werden viele personenbezogene Daten verarbeitet – DSGVO-Konformität ist Pflicht, aber oft schwer zu überblicken.
Warum Sweap für Vereine?
Mit Sweap kannst du Vereinsveranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Trainingslager oder Jubiläumsfeiern usw. mühelos organisieren. Unsere Software ermöglicht eine sichere Verwaltung von Mitgliedsdaten, automatisiert E-Mails und Einladungen und gibt dir mehr Zeit für das Vereinsleben.
Personalisierte Kommunikation
Effiziente Event-Kommunikation für Vereinsveranstaltungen
Erreiche deine Mitglieder gezielt. Versende personalisierte E-Mails, Updates und Einladungen, um die Beteiligung zu steigern und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Automatisierungen sparen wertvolle Zeit und ermöglichen dir, dich auf deine wesentliche Vereinsarbeit zu konzentrieren.
Digitales Teilnehmer-Management
Reibungslose Gästeverwaltung für dein Vereinsevent
Schluss mit manuellen Listen. Verwalte Gästedaten zentral und behalte stets den Überblick über Anmeldungen und Anwesenheiten. Mit unserer All-in-One-Software behältst du den Überblick über Mitglieder und Gäste.
Events von A bis Z
Dein Verein, dein Event: individuelle Veranstaltungen
Sweap unterstützt dich bei der Planung und Durchführung verschiedenster Vereinsveranstaltungen. Von der Gästeverwaltung über personalisierte Kommunikation bis hin zur Erfolgsmessung – unsere Plattform deckt alle Aspekte deines Event-Managements ab.
Du bist in bester Gesellschaft!
Sweap unterstützt hunderte Unternehmen bei der Planung, Durchführung & Evaluierung von Events.
Mit Sweap haben wir es geschafft, die komplexe Logistik unserer Event-Woche zu vereinfachen und jederzeit den vollen Überblick zu behalten. Das Tool hat uns ermöglicht, sowohl Präsenz- als auch virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu managen.
Rebekka HesseCommunity- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
Warum solltest Du Sweap wählen?
Absolute Datensicherheit
Wir verstehen Datenschutz – und können ihn auch garantieren:
Server in Deutschland
Zertifizierte Datenverschlüsselung
100% DSGVO-konform
Events in unter 10 Minuten
Automatisierung macht für dich die Arbeit bei der Event-Erstellung.
Einheitlicher Prozess
Webseiten & E-Mail Vorlagen
KI-gestützte Texterstellung
Premium Support
Erstklassige Unterstützung durch unser hoch bewertetes Support-Team.
Per Chat & Telefon
Auf Deutsch und Englisch
Ausführliches Helpcenter
VEREINE
Deine Herausforderungen, unsere Lösungen
Von begrenzten Budgets, zu uneinheitlicher Kommunikation und Gästemanagement bis hin zur Organisation mehrerer Events für deinen Verein – wir kennen deine Schwierigkeiten und bieten die passenden Lösungen.
SweapsEvent Efficiency Platform
Sweap erleichtert die Zusammenarbeit deines gesamten Event-Teams, von der Planung über Marketing bis hin zum Event.
Mit unserer Software behältst du jederzeit den Überblick über alle Vereinsaktivitäten. Sweap sorgt für strukturierte Abläufe und effiziente Kommunikation.
Erstelle mit wenigen Klicks ansprechende Event-Websites, die perfekt zum Look deines Vereins passen. Sweap unterstützt dich dabei, deine Vereinsidentität nach außen sichtbar zu machen.
Unsere Software ermöglicht eine nahtlose Team-Kollaboration – unabhängig vom Standort. Alle Vereinsstandorte arbeiten zentral in einem Tool. Veranstaltungsdaten sind jederzeit abrufbar.
Mit Sweap erreicht dein Verein Mitglieder & Gäste effizient und persönlich. Ob Einladung, Erinnerung oder Dankesnachricht – die Kommunikation läuft automatisiert und gezielt.
Schaffe unvergessliche virtuelle Erlebnisse für deinen Verein. Unsere Virtual Event Platform ist auf das Engagement deiner Gäste ausgerichtet und kann alle wichtigen Tools integrieren.
Rebekka Hesse Community- & Qualifizierungsmanagement, Berlin Social Academy │ vostel.de
