Hubspot

Automatisierter Datentransfer zwischen Sweap und deinem CRM

Anmerkung: Wir arbeiten dauerhaft an unseren Integrationen und verbessern diese stetig. Solltest du spezifische Anforderungen haben, kannst du uns diese durch das Formular am Ende dieser Seite mitteilen.

Wie funktioniert die Integration zu Hubspot?

Mit unserer Hubspot Integration können Daten zwischen Sweap und HubSpot ausgetauscht werden.

Somit kann man, schon vor dem Event, Sweap mit relevanten Teilnehmendendaten aus dem CRM befüllen und somit eine Gästeliste in Sweap importiert werden.

Nach dem Event kannst du in Hubspot sehen, welche deiner Kontakte am Event teilgenommen hat.

Welche Datenpunkte können übertragen werden?

Du kannst in Sweap erstellte Datenfelder mit Feldern in Hubspot verbinden (mappen) und kannst diese Felder dann während dem Import in Sweap mit Daten aus Hubspot befüllen.

Automatisierung durch Zapier

Unsere Zapier Integration verbindet Sweap mit über 5.000 Webdiensten, ermöglicht dir die Einrichtung automatisierter Verbindungen ohne Programmieraufwand und eröffnet unbegrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung kreativer und konvertierender Teilnehmendenreisen.

Anwendungsbeispiel für Hubspot Integration

Du hast deine Kontaktdaten zentral in Hubspot gespeichert und möchtest nun eine Gästeliste für deine nächste Konferenz erstellen. Diese erstellst du in z. B. in Hubspot und synchronisierst die Liste mit Sweap. Aus Sweap sendest du die Einladungen an deine Gästeliste, um zu prüfen, wer teilnehmen möchte.

In Sweap hast du somit immer einen holistischen Überblick aller relevanten Daten deiner Gäste bzw. Accounts, z. B. auch über Lead-Status oder Deal-Größe. Deine Event-Manager*innen können deine Teilnehmenden jederzeit priorisieren und kategorisieren.

Gleichzeitig können sich neue Kontakte über deine Sweap Registrierungsseite anmelden.

Sweap ist ein sehr intuitives Tool, welches sich sehr aufwandsarm integrieren lässt. Ebenso simpel gestaltet sich die Einbindung von Automation-Tools, wie z.B. „Zapier“, die individuelle Prozesse übernehmen und auf die Sweap-Umgebung zugreifen können. So kann der manuelle Aufwand stark reduziert werden und man kann sich auf das Projekt selbst konzentrieren!

Fabian Gisder Multimedia Manager, Infinigate Deutschland GmbH

Durch unsere Zapier Integration kannst du weitere Tools in den Prozess einbinden. Z. B. kannst du deinen Teilnehmenden eine SMS-Erinnerung an ihr Handy schicken. Genauso können Event-Manager*innen bei Eintreffen einer bestimmten Gastkategorie per Nachricht informiert werden.

Sobald dein Event geschafft ist, kannst du weitere Informationen, z.B. über die Teilnahme des Gastes, an Hubspot senden. Außerdem können schon wichtige Gesprächsnotizen und Aufgaben für dein Salesteam in Hubspot erstellt und zugeteilt werden. Somit wird ein schneller und personalisierter Follow-up Prozess garantiert.

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