Sweap × Inxmail – Veranstaltungsanmeldungen direkt in dein E-Mail-Marketing überführen

Sweap × Inxmail: Veranstaltungsanmeldungen direkt in dein E-Mail-Marketing überführen.

Inxmail ist ein etabliertes E-Mail-Marketing-Tool, das besonders im B2B-Umfeld und bei IHKs und Kammern weit verbreitet ist. Mit der direkten Anbindung über den Sweap Newsletter Connector trägst du Gäste bei der Veranstaltungsanmeldung automatisch in Inxmail-Verteiler ein und löst den Double-Opt-In-Prozess sofort aus – ganz ohne manuellen Aufwand.

Integration anfragen

Was leistet die Inxmail-Integration?

Klassisch müssen Event-Teilnehmerdaten nach einer Veranstaltung manuell exportiert und in das Newsletter-Tool importiert werden. Mit Sweap entfällt dieser Schritt vollständig: Sobald ein Gast das Anmeldeformular abschickt und die gewünschten Newsletter-Checkboxen aktiviert, überträgt der Sweap Newsletter Connector die Daten in Echtzeit an Inxmail. Der Gast wird unmittelbar in die entsprechenden Verteiler eingetragen und erhält die Inxmail-Double-Opt-In-Mail sofort nach der Registrierung.

Die Veranstaltungsregistrierung läuft dabei vollkommen unabhängig ab – Ticket- und Bestätigungsversand werden durch die Newsletter-Integration nicht beeinflusst.

Deine Vorteile mit Sweap & Inxmail

Echtzeit-Übertragung: Gästedaten landen unmittelbar nach dem Absenden des Formulars in Inxmail. Kein Export, kein Import, kein Zeitverzug.
Automatischer Double-Opt-In: Der in Inxmail konfigurierte DOI-Prozess wird direkt ausgelöst. Die Bestätigungsmail erreicht den Gast im richtigen Moment.
Flexible Verteilerkreise: Biete deinen Gästen bei jeder Veranstaltung individuelle Newsletter-Themen zur Auswahl an – ideal, wenn du themenspezifische Verteiler in Inxmail pflegst.
Event-Tags als Themenquelle: Nutze Sweap-Event-Tags, um die Themenliste je Veranstaltung dynamisch zu steuern, ohne das Formular jedes Mal manuell anzupassen.
Anpassbares Formular-Design: Texte, Labels, Untertitel und Datenschutzhinweise rund um die Newsletter-Checkboxen lassen sich frei konfigurieren.
Bewährt im IHK-Umfeld: Viele Sweap-Kunden aus dem Kammer- und Bildungsbereich nutzen bereits Inxmail – die Integration ist genau auf diese Anforderungen zugeschnitten.

So läuft die Einrichtung ab

Die Anbindung von Inxmail an Sweap erfolgt einmalig über den Sweap Support. Wir begleiten dich durch den gesamten Prozess.

Was wir von dir benötigen

Client-ID und Client-Secret deiner Inxmail-Instanz
Die Inxmail API-URL / Subdomain
Die gewünschten Newsletter-Themen bzw. Verteilerkreis-Schlüssel
Die Zuordnung zwischen Formularfeldern und Verteilern

Wie es weitergeht

Sobald die Anbindung eingerichtet ist, erhältst du deinen persönlichen Newsletter-API-Schlüssel. Diesen hinterlegst du zusammen mit einem kurzen JavaScript-Snippet direkt in deinen Sweap-Registrierungsseiten – fertig.

Sicherheitshinweis: Client-ID und Client-Secret sind sensible Zugangsdaten. Übermittle sie bitte nicht per E-Mail im Klartext, sondern nutze unseren verschlüsselten Übertragungsservice unter passwords.sweap.io.

DSGVO-konform von Anfang an

Die Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung wird transparent im Registrierungsformular eingeholt. Der Double-Opt-In-Prozess über Inxmail stellt sicher, dass du die Anforderungen an rechtssicheres E-Mail-Marketing erfüllst. Wir empfehlen zudem, im Formular einen klaren Hinweis zu hinterlegen, dass die Daten bei Aktivierung eines Newsletter-Felds an Inxmail als Drittanbieter weitergeleitet werden.

Bereit für die Intergration?

Wir begleiten dich durch die Einrichtung und haben die Integration in der Regel innerhalb weniger Tage für dich aufgesetzt.