Newsletter-Abonnenten direkt bei der Veranstaltungsanmeldung gewinnen

Newsletter-Abonnenten direkt bei der Veranstaltungsanmeldung gewinnen.

Mit der Sweap Newsletter-Integration holst du die Einwilligung deiner Gäste zu Newsletter-Verteilerkreisen direkt im Registrierungsformular ein – und überträgst diese Daten vollautomatisch an dein E-Mail-Marketing-Tool. Kein manueller Export, kein Zeitverzug.

Wie funktioniert die Newsletter-Integration?

Wenn ein Gast das Anmeldeformular abschickt, passieren gleichzeitig zwei Dinge: Die Registrierungsdaten gehen wie gewohnt an Sweap – der Gast erhält seine Bestätigungs- oder Ticket-E-Mail. Gleichzeitig überträgt der Sweap Newsletter Connector die Newsletter-Daten (E-Mail-Adresse, ausgewählte Verteiler) direkt an dein Newsletter-Tool und löst dort den konfigurierten Double-Opt-In-Prozess aus.

Das Ergebnis: Die Bestätigungsmail trifft beim Gast unmittelbar nach der Registrierung ein – zeitlich und inhaltlich eindeutig der Anmeldung zugeordnet. Der reguläre Ticket- und Bestätigungsversand bleibt davon vollständig unberührt.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Einwilligung im richtigen Moment: Die Zustimmung zum Newsletter wird genau dann eingeholt, wenn das Engagement des Gastes am höchsten ist: bei der Veranstaltungsanmeldung.

• Kein manueller Datenexport: Alle Daten fließen automatisch und in Echtzeit an dein Newsletter-Tool.

• Sofortiger Double-Opt-In: Der Gast erhält die Bestätigungsmail unmittelbar nach der Registrierung, ohne Zeitverzug.

• Flexible Themenlisten: Ob ein einzelner Newsletter oder mehrere Verteilerkreise: Du kannst für jede Veranstaltung individuelle Themen anbieten.

• Vollständig anpassbar: Texte, Labels und Design der Newsletter-Checkboxen lassen sich frei konfigurieren, inklusive Datenschutzhinweis.

• DSGVO-konform: Die Einwilligung erfolgt transparent im Formular, der Double-Opt-In-Prozess erfüllt die Anforderungen an rechtssicheres E-Mail-Marketing.

Unterstützte Newsletter-Tools

Der Sweap Newsletter Connector lässt sich mit verschiedenen E-Mail-Marketing-Tools verbinden. Aktuell verfügbar ist die direkte Anbindung an Inxmail. Weitere Integrationen sind in Planung. Sprich uns gerne an, wenn du eine andere Plattform im Einsatz hast.

Einrichtung leicht gemacht

Die technische Anbindung erfolgt einmalig über den Sweap Support. Anschließend wird die Integration über ein JavaScript-Snippet direkt in der Registrierungsseite konfiguriert – ohne Entwicklerkenntnisse. Du erhältst deinen persönlichen Newsletter-API-Schlüssel und kannst die Integration sofort nutzen.

Jetzt Newsletter-Integration aktivieren

Kontaktiere das Sweap-Team, wir richten die Anbindung für dich ein und begleiten dich durch den gesamten Prozess.