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DAS BUDGETGESPRÄCH-QUIZ

Dein Event-Budget überzeugend vertreten

Sechs Einwände vom CFO. Finde heraus, ob du überzeugen kannst und welche Zahlen dein Argument noch stärker machen.

Wirkung braucht Belege.

Der Unterschied liegt selten im Event, sondern in den Daten dahinter.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden

Ein realistisches Budgetgespräch in sechs Runden.

Der CFO fragt nach Wirkung, Kostensteigerung, möglichen Kürzungen, dem Vergleich mit Sales, der Datenqualität und deinem Plan fürs nächste Quartal. Am Ende siehst du, ob du überzeugen konntest und mit welchen Kennzahlen du beim nächsten Mal noch stärker argumentierst.

Deine Auswertung, inklusive Spickzettel, kannst du als PDF speichern und mit ins nächste Budgetgespräch nehmen.

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Drei Antworten pro Runde, sechs Runden, rund vier Minuten.
Nach jeder Wahl siehst du die Reaktion des CFO und eine Einordnung deiner Antwort. Am Ende zeigt dir die Auswertung, wo du überzeugt hast und wo du noch nachlegen kannst.

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Für alle, die Events intern vertreten müssen.
Du verantwortest Budget und musst es vor CFO oder Geschäftsführung begründen? Dann zeigt dir das Quiz, welche Zahlen dein Event-Programm vergleichbar machen. Du lieferst das Reporting? Dann siehst du, welche Daten du nach jedem Event zentral erfassen solltest, damit sie im entscheidenden Moment da sind.

Diese sechs Fragen kommen in fast jedem Budgetgespräch:

  • „Was hat das Event gebracht?“ Gefragt ist Pipeline, nicht Reichweite.

  • „Warum ist das Budget gestiegen?“ Mehrkosten brauchen eine Effizienzkennzahl.

  • „Können wir nicht kürzen?“ Überzeugend ist, wer vorrechnet, was wegfällt.

  • „Wie schneiden Events im Vergleich zu Sales ab?“ Dafür braucht es dieselbe Kennzahl für beide Kanäle.

  • „Wie sicher sind die Zahlen?“ Methode und Grenzen offen benennen wirkt stärker als absolute Sicherheit.

  • „Was schlagen Sie vor?“ Ein gegenfinanzierter Plan mit erwarteter Wirkung.

Im Quiz findest du heraus, wie du auf jede davon reagierst.

3D-Illustration mehrerer Checklisten mit blauen Häkchen, die von einem Stift abgehakt werden
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Dr. Susanne Krause Team Förderung & Events, OSPA Rostock

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